1. Общие положения
1.1. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", требованиями к защите персональных данных и иными применимыми нормативными актами Российской Федерации.
1.2. Политика применяется к сайту GMHL Canada, форме заявки, обращениям пользователей и техническим данным, которые возникают при посещении сайта.
1.3. Отправляя заявку, пользователь подтверждает, что действует свободно, своей волей и в своем интересе, а при направлении данных несовершеннолетнего игрока является его родителем, законным представителем либо имеет надлежащее право передать такие данные.
2. Персональные данные, которые может обрабатывать Оператор
2.1. По заявке на сайте могут обрабатываться: ФИО или имя игрока, ссылки на статистику и видео, контакт родителя или игрока, отметка о согласии на обработку персональных данных, дата и время отправки заявки.
2.2. При посещении сайта могут автоматически обрабатываться технические данные: IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, адрес страницы перехода, дата и время посещения, сведения об ошибках и действиях на сайте, если такие данные передаются браузером или хостингом.
2.3. Оператор не запрашивает через форму специальные категории персональных данных, биометрические персональные данные, паспортные данные, сведения о здоровье, политических взглядах, религиозных убеждениях или судимости.
3. Цели обработки
3.1. Персональные данные обрабатываются для предварительной оценки игрока, связи с заявителем, уточнения спортивной информации, подбора возможного маршрута участия в GMHL, подготовки ответа на заявку и ведения деловой коммуникации.
3.2. Технические данные обрабатываются для обеспечения работы сайта, защиты от злоупотреблений, анализа ошибок, поддержания безопасности и подтверждения факта отправки заявки.
3.3. Оператор не использует данные для рекламных рассылок без отдельного законного основания или отдельного согласия субъекта персональных данных.
4. Правовые основания и принципы обработки
4.1. Правовыми основаниями обработки являются согласие субъекта персональных данных, обращение пользователя через форму сайта, необходимость подготовки ответа на запрос и исполнение обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.2. Оператор соблюдает принципы законности, добросовестности, ограничения обработки конкретными целями, минимизации состава данных, точности, конфиденциальности и хранения не дольше, чем этого требуют цели обработки.
5. Действия с персональными данными
5.1. Оператор может выполнять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, передачу при наличии законного основания, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
5.2. Обработка может осуществляться как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.
6. Сроки хранения и уничтожение
6.1. Заявки и связанная переписка хранятся до достижения целей обработки, отзыва согласия, получения законного требования об уничтожении либо прекращения необходимости в хранении, если более длительный срок не требуется законом.
6.2. Ориентировочный срок хранения заявок составляет до 3 лет с даты последней коммуникации с заявителем, если стороны не перешли к отдельным договорным отношениям или иному законному основанию обработки.
6.3. После достижения целей обработки персональные данные удаляются, обезличиваются или уничтожаются способом, исключающим дальнейшее восстановление, если хранение больше не требуется.
7. Передача третьим лицам и трансграничная передача
7.1. Оператор не раскрывает персональные данные третьим лицам без законного основания. Передача может быть необходима хостинг-провайдеру, техническим подрядчикам, средствам связи, консультантам, представителям клубов или иным лицам, участвующим в рассмотрении заявки, при условии соблюдения конфиденциальности и требований законодательства.
7.2. До передачи персональных данных за пределы Российской Федерации Оператор выполняет требования законодательства о трансграничной передаче персональных данных, включая оценку возможности такой передачи, необходимые уведомления и получение отдельного согласия, если оно требуется.
7.3. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации Оператор организует первичную запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение таких данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, если применимое законодательство не допускает иное.
8. Защита персональных данных
8.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.
8.2. К таким мерам могут относиться ограничение доступа к заявкам, использование паролей и защищенных каналов связи, контроль доступа, резервное копирование, проверка подрядчиков и удаление данных после достижения целей обработки.
9. Права субъекта персональных данных
9.1. Субъект персональных данных имеет право получать сведения об обработке своих данных, требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, отзывать согласие, обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или суд.
9.2. Для реализации прав необходимо направить Оператору обращение с указанием ФИО, сути требования, контактного адреса для ответа и сведений, позволяющих подтвердить связь запроса с ранее направленной заявкой.
9.3. Ответ предоставляется в сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации. Оператор вправе запросить дополнительные сведения, если без них невозможно подтвердить личность заявителя или правомерность обращения.
10. Несовершеннолетние игроки
10.1. Если заявка содержит данные несовершеннолетнего игрока, ее должен направлять родитель, законный представитель либо лицо, имеющее законное основание действовать в интересах игрока.
10.2. Оператор может запросить подтверждение полномочий представителя, если это необходимо для дальнейшей обработки заявки или передачи данных клубу.
11. Изменение Политики
11.1. Оператор вправе обновлять Политику при изменении сайта, состава данных, способов обработки или законодательства. Новая редакция действует с момента публикации на сайте, если в ней не указана иная дата вступления в силу.
11.2. Актуальная редакция Политики размещается по постоянной ссылке на сайте и доступна без авторизации.